La sede de la calle San Marcos acoge al Archivo Histórico Diocesano de Palencia y al Archivo Histórico Catedralicio de Palencia. Aunque ambas instituciones comparten dirección, gestión, atención al público y parte de sus instalaciones, son jurídicamente independientes y cada una conserva sus propios fondos documentales.
En esta sede se custodia la totalidad de los fondos del Archivo Histórico Diocesano y una parte de los pertenecientes al Archivo Histórico Catedralicio. El resto de los fondos catedralicios se conserva en las Casas del Cabildo, situada en las dependencias de la Catedral de Palencia.
Ubicación y accesibilidad
La atención al público de ambos archivos se presta en la sede de la calle San Marcos, situada detrás de la iglesia de Nuestra Señora de la Calle, también conocida como iglesia de la Compañía. Las instalaciones ocupan un espacio perteneciente al complejo del antiguo Seminario Mayor de Palencia y están plenamente adaptadas para personas con movilidad reducida.
Zona de investigadores
La zona destinada a los investigadores dispone de dieciséis puestos de consulta, doce de ellos equipados con ordenadores. A través de estos equipos se puede acceder a los fondos documentales digitalizados y a los registros de partidas sacramentales que han sido indexados.
Biblioteca auxiliar
Los usuarios tienen a su disposición una biblioteca auxiliar compuesta por enciclopedias y obras de consulta general, estudios históricos relacionados con la provincia y la diócesis de Palencia y diversas publicaciones sobre genealogía aportadas por investigadores especializados en esta materia.
Servicios digitales
Las instalaciones cuentan con un moderno servicio de digitalización, un sistema propio para la indexación de registros sacramentales y diversas herramientas para la gestión y el almacenamiento de datos.
En el marco del proyecto de transformación digital que desarrollan ambos archivos, se ha incorporado recientemente a la intranet AtoM (acrónimo de Access to Memory). Esta aplicación de arquitectura web permite realizar descripciones archivísticas normalizadas conforme a la norma internacional ISAD(G), así como integrar y gestionar en un único entorno la información correspondiente a varios repositorios.
Depósitos y conservación
La amplia zona de depósitos de la calle San Marcos está equipada con un moderno sistema de estanterías móviles, protección contra incendios y control de las condiciones medioambientales, con el fin de garantizar la adecuada conservación de los fondos documentales.
